Cách sử dụng màn hình quảng cáo chi tiết dễ hiểu nhất

SimpleTech
Th 5 24/07/2025
Nội dung bài viết
Một trong những công cụ truyền thông hiện đại phổ biến hiện nay là màn hình quảng cáo, thiết bị thông minh này đã không còn quá xa lạ đối với các doanh nghiệp trong các chiến dịch truyền thông, quảng bá sản phẩm, thương hiệu. Với nhiều tính năng thông minh, vượt trội thay thế các hình thức quảng cáo truyền thống. Tuy nhiên,  không phải ai cũng hiểu rõ cách sử dụng màn hình quảng cáo để đạt hiệu quả cao. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và dễ hiểu, giúp bạn sử dụng hiệu quả thiết bị này nhé!

Giới thiệu tổng quan về màn hình quảng cáo

Màn hình quảng cáo là loại màn hình kỹ thuật số (Digital Signage) được sử dụng để phát video, hình ảnh hoặc thông tin quảng bá sản phẩm, dịch vụ nhằm giới thiệu sản phẩm, hình ảnh thương hiệu hoặc cung cấp thông tin dịch vụ đến khách hàng một cách trực quan và sống động. Với ưu điểm hiển thị hình ảnh sắc nét, thu hút mà nó đang dần thay thế cho các hình thức truyền thông truyền thống như poster, banner giấy, biển bảng tĩnh, và được ứng dụng ngày càng rộng rãi tại siêu thị, cửa hàng, bệnh viện, trung tâm thương mại, sân bay hay thậm chí trong thang máy.

màn hình quảng cáo

 

Các loại màn hình quảng cáo phổ biến hiện nay:

Cách sử dụng màn hình quảng cáo

Để có thể sử dụng tốt màn hình quảng cáo, người dùng cần phải nắm rõ các yếu tố cơ bản dưới đây như sau:

Xác định rõ nhu cầu và mục tiêu sử dụng

Việc đầu tiên là bạn phải xác định rõ nhu cầu và mục tiêu quảng bá truyền thông của doanh nghiệp, bởi lẽ một doanh nghiệp hay cửa hàng đều có một chiến lược hay mục tiêu riêng chẳng hạn như: tăng độ nhận diện thương hiệu, giới thiệu sản phẩm mới, chạy chương trình khuyến mãi hoặc tăng doanh số bán hàng.Khi xác định đúng nhu cầu, mục tiêu, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn loại màn hình phù hợp có tính năng như thế nào để định hướng chiến lược.

Chọn vị trí lắp đặt chiến lược

Khi đã có màn hình phù hợp bạn cũng phải chọn được vị trí lắp đặt màn hình sao cho dễ dàng tiếp cận được nhiều khách hàng nhất, từ đó mới dễ thu hút sự chú ý của khách hàng. Các khu vực có lưu lượng người qua lại hàng ngày lớn, dễ nhìn thấy là một lựa chọn lý tưởng ví dụ như gần quầy thanh toán, sảnh ra vào, thang máy hoặc khu vực chờ sẽ là những điểm “vàng” cho việc lắp đặt. Ngoài ra, nếu sử dụng ngoài trời, bạn cần đảm bảo thiết bị có khả năng chống nước, chống bụi và độ sáng cao để đảm bảo hiển thị tốt dưới ánh nắng.

màn hình quảng cáo tại quầy lễ tân

Đọc thêm bài viết: Tất tần tật về ưu điểm và ứng dụng của màn hình LCD quảng cáo

Thiết kế nội dung hiển thị hấp dẫn và nhất quán

Một yếu tố quan trọng không thể không bỏ qua đó chính là thiết kế nội dung trình chiếu sao cho hấp dẫn để người xem dễ hiểu, dừng lại và bị thu hút bởi thông điệp mà bạn đang truyền tải. Do vậy, bạn nên thiết kế làm sao cho hình ảnh nên rõ ràng, màu sắc đồng bộ với nhận diện thương hiệu, thông điệp ngắn gọn, dễ hiểu và có yếu tố kêu gọi hành động như “Mua ngay hôm nay” hay “Xem chi tiết tại quầy”. Nếu nội dung không đủ hấp dẫn hoặc bị lặp lại nhàm chán, người xem sẽ dễ dàng bỏ qua

Sử dụng phần mềm quản lý nội dung chuyên nghiệp

Cuối cùng, bạn nên biết cách sử dụng màn hình quảng cáo sao cho hiệu quả bằng cách cập nhật nội dung quảng cáo. Tùy vào quy mô cũng như mô hình làm việc của doanh nghiệp. Nếu chỉ sử dụng một màn hình thì cập nhật nội dung bằng USB vẫn hiệu quả, nhưng khi bạn có nhiều thiết bị, chúng tôi khuyên rằng bạn nên cài đặt phần mềm CMS Digital Signage để điều khiển hàng loạt màn hình từ xa, lên lịch phát nội dung theo giờ, theo ngày hoặc theo chiến dịch, theo dõi trạng thái thiết bị, và phân quyền cho từng người quản lý ở từng khu vực.

phần mềm quản lý nội dung màn hình quảng cáo

 

Hướng dẫn cách cập nhật nội dung trên màn hình quảng cáo

Dưới đây là ba phương thức phổ biến để cập nhật nội dung cho màn hình quảng cáo, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp:

Cách sử dụng màn hình quảng cáo bằng USB

Đây là phương thức thủ công nhưng dễ thực hiện, phù hợp với những hệ thống cửa hàng đơn lẻ sử dụng số lượng ít màn hình. Bạn chỉ cần sao chép video hoặc hình ảnh vào USB (lưu ý định dạng thường hỗ trợ là MP4, JPG, PNG), sau đó cắm vào cổng USB trên màn hình. Sau đó chọn và phát nội dung, hoặc thiết lập tự động phát khi cắm nguồn. Nhược điểm của phương thức này là sẽ mất thời gian nếu như cần thay đổi nội dung thường xuyên, bạn phải tới nơi lắp đặt màn hình để làm thủ công.

Cách sử dụng màn hình quảng cáo bằng USB

 

Cách điều khiển màn hình quảng cáo bằng phần mềm CMS Digital Signage

Nếu bạn đang vận hành hệ thống nhiều màn hình quảng cáo tại các vị trí khác nhau, thì phần mềm CMS Digital Signage sẽ mang lại sự tiện lợi hơn nhờ vào khả năng quản lý nội dung một cách tập trung, linh hoạt và hiệu quả. Đây là nền tảng phần mềm chuyên dụng cho phép điều khiển từ xa toàn bộ hệ thống màn hình thông qua kết nối Internet giúp bạn tiết kiệm thời gian, công sức

Phần mềm CMS Digital Signage hoạt động dựa trên nền tảng Google Cloud, hỗ trợ cấu hình thiết bị, cài đặt phần mềm, soạn thảo và xuất bản nội dung đến các màn hình LCD hoặc Smart TV một cách nhanh chóng và đồng bộ. Giao diện quản trị trực quan cho phép bạn dễ dàng thiết lập lịch trình trình chiếu, giám sát trạng thái hoạt động của từng màn hình theo thời gian thực, đồng thời phân quyền người dùng tùy theo vai trò (quản lý hệ thống, biên tập nội dung, kỹ thuật...).

Cách điều khiển màn hình quảng cáo bằng phần mềm CMS Digital Signage

 

Cách sử dụng màn hình quảng cáo bằng app điện thoại

Bạn có thể dễ dàng sử dụng màn hình quảng cáo thông qua điện thoại bằng ứng dụng LEDART. Sau khi kết nối màn hình với app, người dùng chỉ cần soạn nội dung và nhấn nút "GỬI" để cập nhật ngay lập tức.

Những lưu ý khi sử dụng màn hình quảng cáo

Dưới đây là những lưu ý quan trọng khi sử dụng màn hình quảng cáo để đảm bảo hiệu quả hiển thị và độ bền của thiết bị:

  • Luôn kiểm tra độ sáng và độ rõ nét của màn hình để đảm bảo nội dung hiển thị thu hút và dễ tiếp nhận.

  • Tránh nhồi nhét quá nhiều thông tin hoặc chuyển cảnh liên tục, dễ gây rối mắt và giảm hiệu quả truyền tải.

  • Thường xuyên cập nhật nội dung để tạo sự mới mẻ, tránh gây nhàm chán cho người xem.

  • Vệ sinh và bảo trì định kỳ để phát hiện kịp thời các lỗi và đảm bảo màn hình hoạt động ổn định.

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp (FAQ)

Màn hình quảng cáo có thể hoạt động liên tục mỗi ngày?

Câu trả lời là có. Hầu hết các màn hình quảng cáo chuyên dụng đều được thiết kế để hoạt động 24/7 với hệ thống tản nhiệt và bảng điều khiển được tối ưu cho vận hành liên tục. Tuy nhiên, bạn vẫn nên kiểm tra và bảo trì thiết bị định kỳ để đảm bảo độ bền lâu dài.

Có thể điều khiển từ xa nhiều màn hình không?

Hoàn toàn có thể. Nhờ vào hệ thống phần mềm CMS, bạn có thể điều khiển hàng chục, thậm chí hàng trăm màn hình cùng lúc. Hệ thống còn hỗ trợ phân chia theo nhóm, theo khu vực hoặc chiến dịch, vô cùng tiện lợi cho chuỗi cửa hàng, showroom hoặc doanh nghiệp quy mô lớn.

Có thể lên lịch phát khác nhau cho từng thiết bị không?

Có. Bạn có thể thiết lập lịch phát nội dung khác nhau cho từng màn hình dựa vào vị trí, thời gian trong ngày hoặc mục tiêu truyền thông cụ thể. Ví dụ: buổi sáng phát video giới thiệu sản phẩm, buổi trưa phát chương trình khuyến mãi, buổi tối chuyển sang nội dung giải trí nhẹ nhàng.

Màn hình quảng cáo có sử dụng ngoài trời được không?

Có, nhưng phải sử dụng đúng loại màn hình chuyên dụng ngoài trời. Những thiết bị này được thiết kế với độ sáng cao (trên 2000–3000 nit), chống nước, chống bụi theo chuẩn IP65 và có lớp vỏ bảo vệ bền bỉ với thời tiết. Không nên sử dụng màn hình trong nhà cho mục đích ngoài trời vì sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tuổi thọ thiết bị.

Nội dung bài viết