Tại sao nói máy in DNP có thể giúp giảm chi phí vận hành tại sự kiện?

Luôn có một “bài toán ngầm” trong mỗi sự kiện mà bất kỳ đơn vị tổ chức nào cũng phải giải đó chính là làm sao để vừa mang lại trải nghiệm ấn tượng cho khách hàng, vừa giữ chi phí vận hành ở mức tối ưu nhất. Nghe thì có vẻ đơn giản đúng không, nhưng thực tế thì đây lại là sự cân bằng rất khó bởi chỉ cần một khâu phát sinh như nhân sự, thiết bị, hay là gặp phải lỗi kỹ thuật…là ngân sách có thể sẽ bị đội lên đáng kể.

Bởi lẽ đó, thay vì chỉ tìm cách cắt giảm chi phí, nhiều đơn vị hiện nay đã bằng một cách thông minh đó chính là chuyển sang lựa chọn những giải pháp công nghệ giúp tối ưu toàn bộ quy trình vận hành. Và trong số đó, máy in ảnh DNP đang dần trở thành một “trợ thủ chiến lược” tại các sự kiện, đặc biệt là photobooth, activation hay hội nghị khách hàng.

Vậy thì cụ thể máy in DNP đã tác động như thế nào đến bài toán chi phí? Liệu đây có thực sự là khoản đầu tư đáng tiền hay chỉ là xu hướng nhất thời? Cùng SimpleTech đi sâu phân tích ngay dưới đây nha.

Chi phí vận hành tại sự kiện bao gồm những gì?

Đầu tiên, để mà hiểu được máy in DNP đã giúp tiết kiệm như thế nào, chúng ta cần nhìn rõ các loại chi phí cấu thành trong một sự kiện. Bao gồm nhiều khoản chi phí như

Chi phí nhân sự vận hành: Cần đầu tư khoản nhân lực như nhân viên chụp ảnh, nhân viên hỗ trợ in ấn và kỹ thuật viên xử lý sự cố. Đối với các sự kiện lớn, số lượng nhân sự có thể tăng đáng kể, kéo theo đó thì chi phí vận hành cao.

Chi phí thiết bị: Đã là sự kiện thì dĩ nhiên cần chỉn chu trong việc đầu tư các trang thiết bị như máy in ảnh, máy ảnh, máy tính và ngoài ra còn cần có các phụ kiện đi kèm như giấy in, mực, dây cáp...Thiết bị không chỉ là chi phí đầu tư ban đầu mà còn bao gồm cả chi phí bảo trì, thay thế.

Chi phí vật tư tiêu hao: Chẳng hạn như giấy in, mực in và các vật liệu phụ trợ. Đây là khoản chi phí phát sinh liên tục trong suốt sự kiện.

Chi phí rủi ro và gián đoạn: Cần phải dự trù chi phí để đảm bảo có thể giải quyết triệt để nếu có vấn đề xảy ra, các tình trạng thường thấy có thể là máy bị lỗi, kẹt giấy hoặc là in sai, in hỏng. Ngoài ra thì thời gian xử lý sự cố còn gây ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách hàng. Và đồng thời thững chi phí “ẩn” này đôi khi còn tốn kém hơn cả chi phí trực tiếp.

Máy in DNP giúp tối ưu chi phí như thế nào?

Để mà nói thì máy in ảnh DNP sẽ không chỉ đơn thuần là một thiết bị in, mà đây chắc chắn còn là giải pháp tối ưu tổng thể cho vận hành sự kiện. Cụ thể, chỉ với một chiếc máy in, đã có thể giải quyết tất tần tật những vấn đề sau:

Tốc độ in nhanh - giảm chi phí nhân sự

Bởi vì dòng máy in DNP được thiết kế với tốc độ in cực nhanh (chỉ vài giây mỗi ảnh), điều này sẽ giúp giảm thời gian chờ của khách và cũng không cần quá nhiều nhân viên hỗ trợ. Do đó mà chỉ với một người cũng có thể vận hành toàn bộ hệ thống một cách trơn tru, thay vì cần đến 2 3 người như trước.

Công nghệ in nhiệt thăng hoa - hạn chế lỗi in

Máy in DNP sử dụng công nghệ in nhiệt thăng hoa hiện đại, giá trị mà công nghệ này mang lại đó chính là đảm bảo hình ảnh sắc nét, đồng đều và ngoài ra còn hạn chế tối đa các lỗi như lem mực, nhòe màu. Điều này sẽ giúp giảm chi phí in lại và tránh lãng phí vật tư một cách hiệu quả.

Dễ kiểm soát chi phí

Do sử dụng nguồn vật tư đồng bộ cho nên một điểm mạnh lớn của máy in DNP là sử dụng giấy và mực đi theo bộ (media kit), đảm bảo số lượng ảnh in được tính toán chính xác. Điều đó giúp bạn dễ dàng dự toán chi phí nên không cần phải có những nỗi lo phát sinh ngoài kế hoạch và không bị hao hụt vật tư.

Giảm chi phí bảo trì do có độ bền cao

Chắc hẳn khi biết đến máy in DNP, bạn sẽ biết được dòng thiết bị này nổi tiếng nhờ vào việc có độ ổn định cao và ít bị hỏng vặt trong quá trình sử dụng. Chính điều này sẽ giúp giảm chi phí sửa chữa và tránh gián đoạn sự kiện, một yếu tố cực kì quan trọng

Sở hữu thiết kế gọn nhẹ linh hoạt

So với nhiều dòng máy in truyền thống thì máy in DNP nhỏ gọn và dễ di chuyển hơn nhiều, ngoài ra thì còn có thể lắp đặt một cách nhanh chóng. Điều này đã giúp tiết kiệm được chi phí vận chuyển và cả thời gian setup.

Tăng trải nghiệm khách hàng - giảm chi phí marketing gián tiếp

Dĩ nhiên khi có tham dự sự kiện mà vừa có được một bức ảnh in đẹp, ngoài ra còn lấy nhanh chỉ sao vài giây thì khách hàng chắc chắn sẽ hài lòng hơn. Từ đó giúp tăng khả năng chia sẻ mạng xã hội và có thể lan tỏa hình ảnh thương hiệu một cách tự nhiên. Giảm chi phí quảng cáo về lâu dài.

Mức chi cho máy in DNP so với các loại máy in khác có đáng?

Có thể bạn chưa biết thì đây chính xác là câu hỏi mà hầu hết các đơn vị tổ chức sự kiện đều quan tâm.

Về khoản chi phí đầu tư ban đầu thì máy in DNP thường có giá cao hơn so với các dòng máy in phun thông thường nhưng thấp nhiều hệ thống in công nghiệp.  Bởi lẽ đó mà có thể xem đây là mức đầu tư vừa vặn nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả cao.

Chi phí trên mỗi ảnh in

Và về mặt chi phí trên mỗi ảnh in so với máy in phun thì chi phí của máy in DNP ổn định hơn. Ngoài ra thì còn không phát sinh việc bị mực dư hay lỗi in. Do đó để tính về lâu dài, chi phí trên một ảnh thấp và sẽ dễ kiểm soát hơn.

So sánh tổng chi phí vận hành

Qua bảng so sánh trên chắc chắn bạn đã có được một cái nhìn tổng thể, rõ ràng thì máy in DNP giúp tiết kiệm đáng kể chi phí vận hành dù chi phí ban đầu có phần cao hơn. Mặc dù vậy thì lời khuyên ở đây đó chính là bạn hãy cân nhắc nhằm đưa ra một sự lựa chọn thông minh và xứng đáng nhất nhằm tối ưu chi phí

Giá trị mang lại vượt chi phí

Và dĩ nhiên mình tin chắc là không chỉ là tiết kiệm, mà máy in DNP còn mang lại giá trị vượt trội so với chi phí bạn đã bỏ ra. Bởi vì nó giúp trải nghiệm chuyên nghiệp cũng như nâng cấp hình ảnh thương hiệu tốt hơn cùng khả năng tối ưu trong việc phục vụ sự kiện quy mô lớn. Bởi lẽ đó mà nói đây chính là là khoản đầu tư sinh lời về lâu dài.

Có phải bạn đang tìm kiếm một giải pháp vừa chuyên nghiệp, vừa tối ưu chi phí cho sự kiện? Máy in DNP chắc chắn là một lựa chọn rất đáng cân nhắc. Liên hệ với SimpleTech để tìm hiểu thêm chi tiết về thiết bị này nha