7 kinh nghiệm thuê photobooth bạn nhất định phải biết
Nếu là người mới tìm hiểu về dịch vụ cho thuê photobooth, bạn nên có được một cái nhìn tổng quan về dịch vụ và đúc kết được kinh nghiệm để việc thuê máy có thể diễn ra một cách suôn sẻ. Cùng SimpleTech tìm hiểu về 7 kinh nghiệm thuê photobooth bạn nhất định phải biết cho sự kiện sắp tới của mình.
Không chỉ cần biết kinh nghiệm để thuê photobooth, bạn cũng có thể tham khảo cẩm nang thuê photobooth tại SimpleTech để biết rõ hơn về phân loại và mức giá chi tiết của dịch vụ này!.
Vì sao thuê Photobooth cần có kinh nghiệm trước khi thuê?
Dịch vụ thuê Photobooth in ảnh lấy ngay tưởng chừng sẽ là một hạng mục đơn giản nhưng lại ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm khách mời tại sự kiện. Nếu không có kinh nghiệm thuê photobooth, bạn sẽ rất dễ gặp các vấn đề không mong muốn như:
- Ảnh in ra sẽ dễ bị mờ, sai màu, chất lượng kém
- Máy hoạt động không ổn định, bị lag hoặc lỗi giữa sự kiện
- Phát sinh thêm nhiều chi phí ngoài dự kiến
- Không có người hỗ trợ khiến khách không biết cách sử dụng
Do đó mà việc nắm được các lưu ý khi thuê photobooth sẽ giúp bạn kiểm soát tốt ngân sách hơn và cũng có thể đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ để mang lại trải nghiệm chuyên nghiệp và thú vị nhất có thể cho khách hàng.
7 kinh nghiệm chủ chốt khi thuê Photobooth là gì?
Hiểu được nỗi lo cho những người chưa có kinh nghiệm do chưa từng tiếp xúc đến dịch vụ cho thuê photobooth và cũng mới vừa phát sinh nhu cầu nên tìm đến dịch vụ. SimpleTech đã đúc kết được 7 kinh nghiệm chủ chốt khi thuê Photobooth như sau
Tìm hiểu về chất lượng máy ảnh và máy in
Đây có thể được xem là yếu tố quan trọng nhất quyết định chất lượng dịch vụ. Do nếu máy ảnh và máy in chất lượng kém sẽ dẫn đến ảnh in ra không đáp ứng nhu cầu, khiến sự kiện kém vui:
- Máy ảnh nên là dòng kỹ thuật số như Canon và có flash để đảm bảo hình ảnh sắc nét, sáng đẹp
- Tránh các hệ thống sử dụng webcam hoặc thiết bị giá rẻ
- Máy in nên là máy in nhiệt chuyên dụng như DNP, cho tốc độ nhanh và màu sắc ổn định
Để đảm bảo thì nên yêu cầu đơn vị cung cấp cho xem ảnh in thực tế trước khi đưa ra quyết định thuê photobooth.
Hỏi rõ về thời gian thuê và các chi phí đi kèm
Trong các gói thuê photobooth thì thời gian thuê photobooth thường sẽ được tính theo giờ, vì vậy cần làm rõ là:
- Gói thuê tối thiểu sẽ từ bao nhiêu tiếng
- Thời gian setup trước sự kiện có tính phí thêm hay không
- Chi phí phát sinh nếu sử dụng quá giờ là bao nhiêu
Việc xác định hỏi rõ từ đầu sẽ giúp tránh tranh cãi và phát sinh chi phí không mong muốn, tránh được tình trạng bị hớ giá.
Tìm hiểu về số lượng ảnh in khi thuê Photobooth
Thông thường thì không phải gói thuê photobooth nào cũng cho in ảnh không giới hạn. Chỉ với các gói thuê có mức giá đã bao gồm việc đảm bảo cho số lượng ảnh in, cụ thể thì một số gói giá rẻ sẽ giới hạn số lượng ảnh in. Do đó nếu vượt quá sẽ bị tính thêm phí dựa trên số tấm ảnh in ra.
Đối với các sự kiện đông người thì nên ưu tiên gói in không giới hạn để đảm bảo tất cả khách mời đều có trải nghiệm tối ưu nhất có thể.
Có người hỗ trợ hay demo phần mềm trước hay không?
Việc có nhân sự hỗ trợ là rất cần thiết đối với bất kì sự kiện nào. Do đa phần khách hàng thích trải nghiệm và thích cả cảm giác được phục vụ, do đó có người hướng dẫn và hỗ trợ sẽ cho họ cảm giác được trải nghiệm dịch vụ tối ưu hơn.
- Nhân viên onsite sẽ hướng dẫn khách chụp ảnh
- Đồng thời xử lý các lỗi kỹ thuật nếu phát sinh
- Đảm bảo quá trình vận hành diễn ra liên tục
Và bạn cũng nên yêu cầu chạy demo phần mềm trước để hiểu rõ cách hoạt động của photobooth sẽ như thế nào trước khi bắt đầu chạy sự kiện thực tế.
Bàn kỹ về hợp đồng và các chi phí nếu có phát sinh
Sai lầm phổ biến nhất và gây nên thiệt hại về phía người thuê lớn nhất khi thuê photobooth là không đọc kỹ hợp đồng. Cần phải kiểm tra rõ các nội dung trong bản hợp đồng thuê dịch vụ trước khi hợp tác bao gồm:
- Tổng chi phí đã bao gồm những gì, chi phí đã bao gồm VAT hay chưa
- Có phụ thu di chuyển hay không
- Chi phí phát sinh khi quá giờ hoặc thay đổi yêu cầu là bao nhiêu
Cần phải luôn xác nhận lại với đơn vị cung cấp rằng mức giá báo đã là trọn gói hay chưa. Điều đó sẽ đảm bảo về mặt kinh phí và không bị hớ giá do nhiều đơn vị cung cấp không rõ ràng về mặt hợp đồng và giá cả.
Có dịch vụ hỗ trợ đi kèm nào hay không?
Đối với một dịch vụ photobooth được gọi là chuyên nghiệp thì sẽ không chỉ cung cấp thiết bị mà còn bao gồm nhiều yếu tố hỗ trợ, tại SimpleTech các dịch vụ hỗ trợ đi kèm thông thường sẽ có:
- Hỗ trợ background rèm chụp ảnh phù hợp với chủ đề sự kiện
- Phụ kiện chụp ảnh (props)
- Thiết kế frame ảnh riêng theo sự kiện hoặc sở thích
- Dán decal giúp tối ưu nhận diện thương hiệu một cách hiệu quả
Những yếu tố này đảm bảo sẽ góp phần giúp gia tăng trải nghiệm và làm cho khu vực photobooth trở nên thu hút hơn bao giờ hết.
Nên chọn loại Photobooth nào để phù hợp với mô hình sự kiện
Việc có kinh nghiệm và hiểu biết nhất định để có thể đưa ra lựa chọn đúng loại photobooth sẽ giúp tối ưu chi phí và hiệu quả sử dụng, giúp nâng tầm trải nghiệm dịch vụ một cách đáng kể. Các sự kiện sau sẽ phù hợp với các dòng máy như:
- Sinh nhật, thôi nôi: phù hợp với photobooth máy gỗ hoặc mini
- Tiệc cưới: nên chọn photobooth in ảnh kèm backdrop đẹp
- Sự kiện doanh nghiệp: ưu tiên booth cảm ứng hoặc dạng kiosk
- Sự kiện cần hiệu ứng truyền thông: nên chọn photobooth 360
Nên xác định rõ mục tiêu sự kiện trước để có thể lựa chọn loại hình phù hợp thay vì chọn theo xu hướng mà không đáp ứng được yêu cầu sự kiện.
7 Kinh nghiệm thuê photobooth kể trên đảm bảo sẽ không chỉ giúp bạn tránh rủi ro mà còn đảm bảo chất lượng dịch vụ và tối ưu chi phí. Trước khi quyết định, cần kiểm tra kỹ về thiết bị, chi phí, thời gian và các dịch vụ đi kèm.
Ngoài ra, yếu tố quan trọng nhất đó chính là lựa chọn đúng đơn vị cung cấp sẽ giúp photobooth không chỉ là một góc chụp ảnh mà còn trở thành điểm nhấn thu hút và nâng cao trải nghiệm cho toàn bộ sự kiện. SimpleTech là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ thuê photobooth cho khách hàng đã thực hiện 100+ dự án cho thuê photobooth. Liên hệ với chúng mình ngay hôm nay để được tư vấn và báo giá chi tiết nha.
