Báo giá thuê photobooth chi tiết: Những chi phí ẩn cần biết để không bị “hớ”

Trước khi đưa ra quyết định về lựa chọn dịch vụ thuê photobooth, bạn cần tìm hiểu kĩ để tránh bị hớ giá, vừa tiền mất vừa tật mang, do đó SimpleTech sẽ bằng cách thông qua bài viết này để chia sẻ kinh nghiệm nhằm giúp bạn nắm bắt được mức giá hiện tại trên thị trường đối với dịch vụ thuê photobooth.

Ngoài báo giá ra, SimpleTech còn có cẩm nang từ A đến Z cho dịch vụ thuê photobooth tại đây!.

Mức giá thuê Photobooth hiện nay trên thị trường là bao nhiêu?

Hiện nay trên thị trường có nhiều mức giá cho dịch vụ thuê photobooth, tùy vào từng đơn vị, tiện ích cung cấp mà mức giá sẽ khác nhau. Mặt bằng chung cho mức giá thuê photobooth  năm 2026 thông thường sẽ dao động trong khoảng như sau:

Đối với gói cơ bản từ 2-3 tiếng:

Gói này sẽ dao động với mức giá từ 2.500.000 - 4.000.000 VNĐ. Thông thường sẽ bao gồm máy và backdrop đơn giản, in ảnh giới hạn.

Gói tiêu chuẩn từ 3-4 tiếng:

Dao động từ 4.000.000 - 7.000.000 VNĐ
Gói này thường là gói được ưa chuộng nhất do vừa có mức giá hợp lí, vừa đáp ứng được toàn bộ các yêu cầu cơ bản của khách hàng khi tìm đến dịch vụ cho thuê Photobooth. Trong gói này sẽ bao gồm các dịch vụ:

• Máy chụp ảnh Canon và hỗ trợ ánh sáng chuyên nghiệ

• In ảnh không giới hạn số lượng

• Thiết kế Frame theo yêu cầu cơ bản

Đối với gói cao cấp thường dùng cho các event lớn / branding:

Tùy vào độ chuẩn chỉnh của bên thuê mà các đơn vị cung cấp dựa trên yêu cầu sẽ báo mức giá dao động từ 7.000.000 - 15.000.000+ VNĐ. Tuy nhiên thường là tiền nào của đó, với mức giá cao hơn thì dịch vụ nhận lại cũng đảm bảo chuyên nghiệp và tương xúng với giá tiền hơn.
Gói dịch vụ này sẽ bao gồm:

• Thiết kế concept riêng như frame ảnh và decal máy theo nhận diện thương hiệu

• Nhân sự vận hành hỗ trợ onsite luôn chuyên nghiệp và thân thiện, túc trực tại sự kiện nhằm có thể hỗ trợ một cách tối ưu.

Gói Photobooth 360 hoặc công nghệ cao hơn:

Đây thường là gói dịch vụ có mức phí cao nhất do áp dụng công nghệ hiện đại và đáp ứng được các nhu cầu của khách hàng một cách tối ưu. Dòng máy này có thể quay video 360, tạo trải nghiệm hoàn toàn mới mẻ và khác biệt đối với khách tham dự. Tuy nhiên do áp dụng công nghệ cao mà mức giá của gói thuê cũng cao hơn so với toàn bộ các gói dịch vụ còn lại.

Thường sẽ dao động từ 8.000.000 - 20.000.000+ VNĐ. Phù hợp với các event lớn, activation, tech event

Các yếu tố làm giá của dịch vụ thuê Photobooth thay đổi

Sẽ không có một đơn vị nào trên thị trường hiện nay cung cấp một mức giá cố định cho dịch vụ thuê photobooth, thông thường thì sẽ chỉ có mức giá tham khảo. Giá sẽ thay đổi tùy thuộc vào nhiều yếu tố như: 

Thời gian thuê

• 2 tiếng với 4 tiếng thì giá sẽ chênh nhau từ 20–50%

• Thời gian thuê càng lâu thì đương nhiên giá sẽ càng cao

Địa điểm tổ chức

• Nội thành thông thường sẽ áp dụng theo mức giá chuẩn do khoảng cách không quá xa.

• Tuy nhiên đối với các khu vực ngoại thành / tỉnh thì sẽ yêu cầu hỗ trợ thêm phí di chuyển cho đơn vị cung cấp dịch vụ thuê photobooth.

Loại máy photobooth

Tùy thuộc vào từng loại photobooth và dòng máy mà mức giá cũng sẽ khác nhau, do mỗi dòng mang mỗi mẫu mã và hiệu năng riêng, chất lượng riêng. Do đó khách có nhu cầu thuê máy cần xem xét và tìm hiểu trước sự kiện của mình sẽ phù hợp với loại máy nào, nhằm tối ưu chi phí mà vẫn đạt được hiệu quả nhất định.

• Dòng máy gỗ đơn giản nhưng lại là loại phổ biến nhất do có giá thành hợp lí, đây cũng được xem là dòng máy có mức giá thấp nhất so với các dòng còn lại.

• Booth cảm ứng hoặc dạng  kiosk thì sẽ có mức giá trung bình

• Photobooth 360 hoặc có tích hợp thêm hiệu ứng AI thì chắc chắc giá sẽ cao hơn hết so với các dòng máy còn lại. 

Yêu cầu thiết kế

Tùy thuộc vào các nhu cầu thiết kế đối với một số đơn vị sẽ hỗ trợ miễn phí hoặc tính sẵn trong giá gói. Tuy nhiên một số bên sẽ yêu cầu tính thêm phí, thông thường frame có sẵn thì sẽ miễn phí nhưng nếu đơn vị thuê có yêu cầu design riêng hoặc cần dán decal theo brand thì sẽ tính thêm phụ phí.

Nhân sự vận hành

Phí nhân sự hỗ trợ thông thường sẽ bao gồm trong giá gói. Tuy nhiên đối với các sự kiện có thời gian dài thì việc yêu cầu có kỹ thuật onsite túc trực sẽ phát sinh thêm một khoảng chi phí. Khi bên đơn vị thuê không có yêu cầu nhân sự hỗ trợ thì mức giá thuê photobooth có thể sẽ rẻ hơn nhưng đồng thời cũng sẽ kéo theo nhiều rủi ro.

Số lượng ảnh in

Đối với các gói cơ bản hoặc tiêu chuẩn có giới hạn số lượng ảnh in thì mức giá sẽ thấp hơn so với gói in ảnh không giới hạn số lượng.

Những chi phí ẩn cần biết để không bị hớ giá thuê Photobooth

Cần nắm rõ cả những chi phí ảnh để tránh việc bị hớ giá khi thuê Photobooth. SimpleTech sẽ trình bày một số chi phí có thể dễ dàng bị phát sinh nếu không có sự trao đổi từ trước.

• Đầu tiên là về phí di chuyển: có thể tính riêng nếu sự kiện diễn ra khá xa trung tâm hoặc ở khu vực ngoài tỉnh. Mức giá phát sinh có thể dao động từ 300.000 - 2.000.000+ tùy vào khoảng cách thực tế.

• Tiếp theo là chi phí bị phát sinh về mặt thời gian. Nếu thời gian sự kiện diễn ra bị quá giờ so với giá gói trước đó xác nhận thuê thì phí phát sinh có thể từ 300.000 - 1.000.000 / giờ tùy vào đơn vị cung cấp. Nhiều bên còn sẽ không báo trước cho khách hàng, nên chú ý về khoản này.

• Ngoài ra còn có thể bị phát sinh chi phí về mặt thiết kế, nếu brand cần dán decal hoặc thiết kế frame riêng theo nhận diện thương hiệu thì thông thường sẽ có mức giá phát sinh cho khoản này.

• Ngoài ra thì một số gói giới hạn số lượng ảnh in, do đó nếu có nhu cầu in thêm ảnh thì sẽ tính thêm phí theo tấm.

• Chi phí dành cho việc setup cũng có thể phát sinh, thông thường mức phí này sẽ miễn phí, tuy nhiên với những yêu cầu setup phức tạp như event ngoài trời hoặc cần setup nhiều khu vực thì ít nhiều vẫn có thể bị phụ thu.

• Ngoài ra còn có cả mức phí cho yêu cầu cần nâng cấp công nghệ như sử dụng AI filter hoặc thêm mã QR lên ảnh đều có thể bị tính thêm nếu không hỏi trước.

Do đó, nên chú ý và tips ở đây chính là trong quá trình trao đổi về mức giá thuê nên hỏi rõ về việc chi phí đã trọn gói hay chưa và có phát sinh thêm thì sẽ tính phí như thế nào để tránh tình trạng bị hớ giá dễ gây mất vui.

Kinh nghiệm khi thuê Photobooth để được giá tốt chất lượng vẫn cao

Checklist cực quan trọng đúc kết ra được từ chính kinh nghiệm do SimpleTech đã thu gom được qua nhiều sự kiện và từ đó muốn chia sẻ đến với khách hàng để có thể có kinh nghiệm thuê photobooth đảm bảo được giá tốt mà chất lượng vẫn cao đó chính là:

• So sánh ít nhất 2-3 đơn vị: Không chọn ngay báo giá đầu tiên nhằm tránh bị “hớ” giá

• Ưu tiên gói trọn gói: Tránh chi phí ẩn và dễ kiểm soát ngân sách

• Xem demo thực tế: Ảnh in thật hoặc video thực tế để tránh quảng cáo “ảo”

• Hỏi rõ về: Số lượng ảnh in, thời gian setup thế nào và có nhân sự hỗ trợ hay không

• Ưu tiên đơn vị có kinh nghiệm event: Đặc biệt đối với các sự kiện như hội thảo, khai trương hoặc event doanh nghiệp cần đảm bảo mọi việc diễn ra thuận lợi và suôn sẻ.

• Nên đặt sớm để có giá tốt và giữ được lịch.

Ngoài ra thì một kinh nghiệm thực tế nhất đó chính là đừng tin vào giá gói, vì giá thuê photobooth không hề cố định, nó sẽ còn phụ thuộc vào thời gian, loại máy và các dịch vụ đi kèm. Do đó nên hỏi rõ về các chi phí ẩn, so sánh nhiều đơn vị và chọn gói bao trọn gói. Việc áp dụng kinh nghiệm và tìm đúng đơn vị cung cấp dịch vụ cho thuê photobooth thì trải nghiệm từ dịch vụ cho thuê photobooth mang lại sẽ không chỉ đơn giản là chụp ảnh, mà đây còn là giải pháp truyền thông cực mạnh và gia tăng trải nghiệm khách hàng một cách tối ưu. 

Liên hệ ngay với SimpleTech để được báo giá và giữ lịch ngay hôm nay nha khách yêu ơi.