Thuê Photobooth Sự Kiện Doanh Nghiệp - Truyền thông thương hiệu hiệu quả

Các sự kiện doanh nghiệp trong những năm gần đây không còn đơn thuần chỉ là nơi gặp gỡ, chia sẻ hay truyền tải thông tin một cách sáo rỗng, có phần chán chường để rồi khi khách hàng ra về không có một chút cảm xúc hay kí ức đáng nhớ đọng lại. Mà khách tham dự họ sẽ ngày càng kỳ vọng nhiều hơn về trải nghiệm, cảm xúc và sự kết nối, chính những điều đó tạo ra một điểm chạm cảm xúc khiến họ nhớ lâu hơn về những sự kiện hay hội thảo đó. Chính vì vậy, việc thuê photobooth sự kiện đang dần trở thành một xu hướng nổi bật, giúp nâng tầm không khí và tạo dấu ấn riêng cho mỗi chương trình.

Nếu muốn biết rõ hơn về cẩm nang thuê photobooth từ A đến Z, chúng mình sẽ giải đáp giúp bạn!.

Và có thể hiểu một cách rõ rệt là Photobooth không chỉ đơn giản là một góc chụp ảnh thông thường, mà đây còn là nơi lưu giữ những khoảnh khắc tự nhiên nhất, nơi những con người xa lạ có thể trở nên gần gũi, gắn kết lại với nhau hơn chỉ sau một nụ cười. Bởi lẽ đó mà đây cũng chính là lý do vì sao ngày càng nhiều doanh nghiệp lựa chọn photobooth như một phần không thể thiếu trong các sự kiện lớn nhỏ.

Vì sao nên thuê Photobooth cho sự kiện?

Như đã mở đầu ở trên thì một sự kiện thành công sẽ không chỉ nằm ở nội dung chương trình mà nó sẽ còn phụ thuộc rất nhiều vào cách khách tham dự cảm nhận và tương tác để tạo ra những cảm xúc đáng nhớ. Trong bối cảnh đó, thuê photobooth sự kiện sẽ mang lại một giải pháp vừa đơn giản nhưng lại vô cùng hiệu quả để đánh tan sự nhàm chán và có phần sáo rỗng khi các sự kiện chỉ diễn ra một cách thông thường.

Khi sự kiện có sự xuất hiện của photobooth, điều đó sẽ như một làn gió mới, một sự tò mò được nổi lên với hoạt động mang tính tương tác và hiện đại này, khách tham dự sẽ không còn cảm giác bị “đóng khung” trong việc chỉ ngồi nghe hay quan sát. Họ sẽ có cảm giác nôn nóng được trải nghiệm khi trước mắt họ là một hoạt động mới mở để họ có thể tham gia, một không gian quá là hoàn hảo để họ có thể thể hiện cá tính và lưu lại những kỷ niệm đáng nhớ. Chính những khoảnh khắc tưởng chừng nhỏ bé đó lại góp phần tạo nên sự khác biệt lớn cho toàn bộ chương trình.

Không chỉ vậy, photobooth còn giúp không khí sự kiện trở nên nhẹ nhàng và gần gũi hơn. Chính những tiếng cười, những dáng pose tự nhiên hay những tấm ảnh chụp cùng đồng nghiệp, đối tác sẽ khiến mọi khoảng cách dần được xóa bỏ. Đây chính là yếu tố quan trọng giúp sự kiện không còn khô khan, đặc biệt là trong các hội thảo hay chương trình mang tính chuyên môn cao.

Hiệu quả truyền thông thương hiệu từ dịch vụ thuê Photobooth

Bên cạnh yếu tố trải nghiệm mang tính tinh thần cao, thì việc thuê photobooth sự kiện sẽ còn mang lại giá trị thực tế rất lớn về mặt truyền thông. Mỗi một tấm ảnh được chụp và in ra đều có thể trở thành một “kênh quảng bá” tự nhiên và không hề mất thêm bất kì khoản chi phí tốn kém nào cho thương hiệu.

Chỉ bằng một cách đơn giản là tích hợp kèm logo, tên sự kiện hoặc slogan lên frame ảnh hoặc decal dán lên máy booth để tạo độ nhận diện thương hiệu, doanh nghiệp có thể đưa hình ảnh của mình đến gần hơn với khách tham dự một cách tinh tế, tự nhiên. Không mang tính ép buộc hay quảng cáo quá trực diện và bằng cách đó mà photobooth giúp thương hiệu xuất hiện một cách nhẹ nhàng nhưng lại rất dễ ghi nhớ.

Đặc biệt hơn thế, đối với thời đại công nghệ số nơi mà mạng xã hội phát triển mạnh mẽ như hiện nay, thì những tấm ảnh từ photobooth thường được chia sẻ rộng rãi trên Facebook, TikTok hay Instagram. Mỗi khi khách tham dự đăng tải hình ảnh của mình lên thì họ sẽ vô tình trở thành “người lan tỏa” cho sự kiện và thương hiệu mà vẫn đáp ứng được sự hài lòng cho cả chính những khách hàng đó khi sở hữu được một tấm ảnh chụp ưng ý. Đây là hình thức truyền thông tự nhiên nhất có thể thấy, vừa ít tốn chi phí nhưng lại mang lại hiệu quả rất cao.

Ngoài ra thì hiện nay nhiều hệ thống photobooth hiện đại còn tích hợp tính năng lưu trữ và gửi ảnh thông qua mã QR ngay trên ảnh. Khách hàng sẽ dễ dàng nhận lại file mềm hình ảnh khi quét mã, việc này còn là một cách tối ưu trong việc hỗ trợ doanh nghiệp thu thập dữ liệu khách hàng, phục vụ cho các chiến dịch marketing sau sự kiện mà không cần dùng đến các giải pháp như khảo sát khách hàng qua form khảo sát có sẵn hoặc bắt khách hàng điền các tờ giấy thông tin, nhiều tệp khách hàng sẽ không thích cách lấy form này vì nó mất thời gian và còn khá nhàm chán. Tuy nhiên bằng cách thuê photobooth và lấy thông tin khách hàng thông qua hình thức quá đổi tinh tế và thú vị như này lại là điểm cộng vô cùng lớn cho các doanh nghiệp hoặc đơn vị tổ chức sự kiện.

Các loại Photobooth phù hợp với sự kiện hiện nay

Khi có nhu cầu và bắt đầu tìm hiểu về dịch vụ thuê photobooth sự kiện, bạn thường sẽ nhận thấy là trên thị trường hiện tại có khá nhiều loại hình photobooth khác nhau, tuy nhiên mỗi loại đều sẽ mang đến một trải nghiệm riêng biệt và tùy vào nhu cầu của khách hàng mà việc lựa chọn đúng photobooth sẽ mang đến những trải nghiệm tối ưu nhất có thể.

Hiện nay trên thị trường nổi tiếng và phổ biến nhất chính là loại hình cho thuê Photobooth in ảnh lấy liền vì hình thức này khá tiện lợi và nhanh chóng lại còn đảm bảo tính hiện đại và có thể truyền thông thương hiệu một cách dễ dàng mà không quá đổi phức tạp hay tốn thời gian của đôi bên. Khách tham dự có thể chụp ảnh và nhận ngay bản in một cách nhanh chóng chỉ trong vài giây, việc đó sẽ dễ dàng tạo ra được cho khách hàng cảm giác hào hứng và thích thú với một trải nghiệm hoàn toàn mới so với việc chụp ảnh thông thường qua điện thoại hay máy ảnh.

Đây là loại hình có thể xem là phù hợp với hầu hết các sự kiện như hội thảo, khai trương hay tiệc doanh nghiệp. Tuy nhiên, cùng chung một hình thức đều là photobooth in ảnh lấy liền, nhưng lại có rất nhiều loại máy đa dạng với mẫu mã khác nhau tùy vào lựa chọn của khách hàng để đảm bảo tính thẩm mỹ và chất lượng mà sự kiện nhắm đến, các mẫu mã thường thấy điển hình như photobooth di động, photobooth vintage dạng máy gỗ hoặc hiện đại hơn như trong các phòng booth chụp ảnh kinh doanh là các dạng máy dạng box sẽ mang đến cho khách hàng trải nghiệm không khác gì đang chụp ảnh ngoài tiệm. Tuy nhiên tùy vào mẫu mã và dòng đời mà từng sản phẩm cũng sẽ có mức giá khác nhau, do đó khi phát sinh nhu cầu thuê máy cần nên tìm hiểu kĩ về mức giá và công dụng cũng như mẫu mà mà mình muốn hướng đến nhằm có thể dẫn dắt sự kiện đến với thành công nhờ hiệu quả truyền thông từ chính trong nội bộ và kế tiếp là đến với khách hàng.

Bên cạnh đó, loại máy photobooth 360 độ cũng đang dần trở thành xu hướng nổi bật trong các sự kiện trẻ trung hoặc mang tính giải trí cao hiện nay. Sở hữu khả năng quay video chuyển động, tạo hiệu ứng độc đáo, loại hình này giúp tạo ra những nội dung dễ viral trên mạng xã hội nhờ các thước video thú vị ghi lại trọn vẹn từng khung bậc cảm xúc và nụ cười của khách tham dự ngay tại thời điểm đó.

Ngoài ra, các dòng photobooth hiện đại như mirror booth hay AI photobooth cũng đang dần được ưa chuộng. Chúng mang lại trải nghiệm mới lạ hơn, từ việc tương tác trực tiếp trên màn hình đến việc sử dụng công nghệ để tạo ra những bức ảnh đẹp và ấn tượng hơn. Do đó khi biết được đa dạng các loại hình hơn, tham khảo để có một kiến thức nhất định rồi thì việc lựa chọn loại photobooth phù hợp sẽ trở nên dễ dàng và chính xác hơn, ngoài ra sẽ còn phụ thuộc vào mục tiêu sự kiện, đối tượng khách tham dự cũng như ngân sách mà doanh nghiệp sẵn sàng đầu tư để sự kiện có thể diễn ra một cách suôn sẻ và tối ưu nhất có thể.

Báo giá và quy trình thuê Photobooth sự kiện tại SimpleTech

Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ thuê photobooth, cũng tùy vào từng đơn vị và chất lượng của dịch vụ mà chi phí thuê photobooth sự kiện sẽ thường không cố định mà có thể sẽ thay đổi tùy theo nhiều yếu tố khác nhau. Cụ thể các yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến chi phí hiện nay dễ thấy nhất chính là thời gian thuê, loại máy sử dụng, số lượng ảnh in hay yêu cầu thiết kế riêng đều có thể ảnh hưởng đến mức giá cuối cùng.

Thông thường thì đối với các gói dịch vụ cơ bản hiện nay sẽ có mức giá khá là hợp lý và gói này phù hợp với nhiều loại hình sự kiện đặc biệt là các sự kiện có yêu cầu đơn giản hoặc là quy mô sự kiện không quá lớn. Trong khi đó, trái ngược lại hoàn toàn thì các gói cao cấp với công nghệ hiện đại hơn hoặc yêu cầu setup phức tạp sẽ có chi phí cao hơn, việc đó có thể dễ hiểu bởi vì thông thường tiền nào của đó, khi chịu chi với mức phí có phần cao hơn nhưng đổi lại là khách hàng chắc chắn sẽ được trải nghiệm một cách triệt để và hiệu quả sự kiện cũng được nâng cấp vượt trội.

Tại SimpleTech, là một đơn vị cung cấp dịch vụ thuê photobooth thì quy trình của chúng mình cũng được chú trọng xây dựng một cách chuyên nghiệp và rõ ràng. Từ những bước khởi đầu như tiếp nhận yêu cầu, tư vấn giải pháp, thiết kế concept cho đến lắp đặt và vận hành tại sự kiện, tất cả đều được thực hiện bài bản và chuyên nghiệp nhằm đảm bảo chương trình diễn ra suôn sẻ và khiến khách hàng hài lòng từ những bước nhỏ nhất.

Đặc biệt, trước khi đưa ra quyết định lựa chọn đơn vị và thuê máy thì việc test máy và phần mềm trước sự kiện chính xác là một bước quan trọng, bước đi này sẽ giúp hạn chế tối đa các sự cố phát sinh ngoài mong muốn và SimpleTech chắc chắn sẽ có test và chạy demo cho khách hàng trước khi sử dụng trong bất kì sự kiện nào. Và trong suốt quá trình diễn ra, đội ngũ kỹ thuật sẽ luôn có mặt để hỗ trợ và xử lý kịp thời, mang lại sự yên tâm cho khách hàng nhằm hướng đến trải nghiệm dịch vụ tối ưu.

Kinh nghiệm và lưu ý khi lựa chọn đơn vị thuê Photobooth sự kiện

Nhằm có thể hướng đến một kết quả chung là sự kiện có thể diễn ra một cách suôn sẻ và thành công nhất, thì việc lựa chọn đúng đơn vị thuê Photobooth sự kiện là một bước đi khá quan trọng dẫn dắt sự kiện đến được với hiệu quả một cách tối ưu.

Và trước hết cũng cần nắm bắt được các kinh nghiệm để xây dựng nguồn kiến thức nhất trước khi đưa ra lựa chọn về một đơn vị nào đó. Bước đi đầu tiên và quan trọng nhất đó chính là bạn nên ưu tiên những đơn vị có kinh nghiệm thực tế trong việc triển khai các sự kiện doanh nghiệp. Họ sẽ dễ dàng hiểu rõ cách vận hành, biết cách xử lý tình huống và đảm bảo mọi thứ diễn ra đúng kế hoạch.

Bên cạnh đó thì chất lượng máy móc và phần mềm cũng cần được kiểm tra kỹ lưỡng. Một hệ thống hoạt động mượt mà, in ảnh nhanh và rõ nét sẽ giúp nâng cao trải nghiệm của khách tham dự. Ngược lại, nếu xảy ra lỗi kỹ thuật, điều này có thể ảnh hưởng đến toàn bộ không khí sự kiện.

Một yếu tố khác không thể bỏ qua là sự minh bạch về chi phí. Việc trao đổi rõ ràng ngay từ đầu về các khoản phí, thời gian sử dụng hay chi phí phát sinh sẽ giúp tránh những hiểu lầm không đáng có.

Cuối cùng, khả năng tùy chỉnh theo nhận diện thương hiệu cũng là điểm cộng lớn. Một photobooth được thiết kế đồng bộ với concept sự kiện sẽ giúp tăng tính chuyên nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ hơn.