Bật mí 7 lợi ích bất ngờ khi sử dụng khung tương tác cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp ngày càng chú trọng đến việc nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên và cải thiện môi trường làm việc tốt hơn, khung tương tác xuất hiện và trở thành công cụ đáng cân nhắc dành cho chủ doanh nghiệp có nên đầu tư hay không. Thiết bị này hỗ trợ giao tiếp hiệu quả, thúc đẩy sự sáng tạo, và tối ưu hóa quy trình làm việc trong doanh nghiệp một cách hiệu quả. Hãy cùng Simpletech khám phá 7 lợi ích bất ngờ khi sử dụng khung tương tác cho doanh nghiệp trong bài viết này.

Giới thiệu khung tương tác cho doanh nghiệp

Như đã nói, các doanh nghiệp luôn không ngừng tìm kiếm những giải pháp tối ưu hiệu suất làm việc và thúc đẩy sự sáng tạo của nhân viên. Một trong những công cụ được quan tâm nhất hiện nay là khung tương tác. Thiết bị gắn lên màn hình, màn chiếu để hỗ trợ trình chiếu, viết, vẽ, chia sẻ nội dung, ghi chú trực tiếp, giúp tạo ra cách thức làm việc mới mang lại hiệu quả hơn môi trường doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên dùng khung tương tác hay bảng tương tác?

Khi nói đến các thiết bị dùng để họp hay trình bày, nhiều người thường so sánh khung tương tác và bảng tương tác. Mặc dù cả hai đều có chức năng như trên, cho phép tương tác trực tiếp, nhưng để tìm ra sản phẩm phù hợp với doanh nghiệp bạn, chúng tôi sẽ xét một số tiêu chí sao:

• Tính linh hoạt: Khung tương tác có thể lắp đặt trên nhiều loại màn hình, tivi hay màn chiếu để biến chúng thành màn hình cảm ứng, điều này sẽ giúp doanh nghiệp bạn tận dụng các màn hình hiện có tại văn phòng, trong khi bảng tương tác là một thiết bị cố định cần phải mua mới.

• Tích hợp đa dạng phần mềm: Khung tương tác cho phép kết nối với nhiều công cụ làm việc, hỗ trợ đa dạng nhu cầu của doanh nghiệp.

• Giá thành hợp lý hơn: So với bảng tương tác, khung tương tác có chi phí thấp hơn mà vẫn đảm bảo đầy đủ tính năng.

Do vậy, nếu doanh nghiệp đã có sẵn tivi thì nên chọn mua khung tương tác thay vì chọn bảng tương tác để tiết kiệm chi phí hơn.

7 Lợi ích khi sử dụng khung tương tác cho doanh nghiệp

Tăng cường tính tương tác trong phòng họp

Sử dụng khung tương tác cho phòng họp sẽ giúp nhân viên dễ dàng đóng góp ý tưởng, chỉnh sửa tài liệu, ghi chú ngay trên màn hình,giúp cuộc họp trở nên sôi nổi, tăng sự tập trung , tránh sự nhàm chán hơn cho nhân viên. 

Nâng cao hiệu quả thuyết trình, trực quan, sinh động

Trước đây, việc sử dụng bảng trắng hay máy chiếu truyền thông mang lại chất lượng hình ảnh kém trực quan, rõ ràng, thì với khung tương tác cho văn phòng, các bài thuyết trình trở nên hấp dẫn hơn nhờ khả năng viết, vẽ, phóng to, thu nhỏ, ghi chú trực tiếp trên nội dung họp, video, bản đồ cần chú ý . Điều này giúp người họp dễ hiểu hơn và tăng khả năng ghi nhớ nội dung quan trọng.

Thúc đẩy sự sáng tạo và làm việc nhóm

Khung tương tác thông minh cho phép nhiều người làm việc trên cùng một nội dung đồng thời có nghĩa là họ có thể cùng lúc tương tác với màn hình. Nó đặc biệt hữu ích trong các buổi brainstorming, chia sẻ ý tưởng với nhau và ghi chú lại ngay lập tức trên màn hình, thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm, tăng cường sáng tạo hơn.

Tích hợp nhiều công cụ hỗ trợ công việc

Ưu điểm của khung tương tác là có thể kết nối với nhiều phần mềm văn phòng như Microsoft Office, Google Workspace, Zoom, Microsoft Teams,... hoặc các công cụ vẽ, lập kế hoạch giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình làm việc, quản lý nội dung và trao đổi thông tin hiệu quả hơn.

Tối ưu không gian làm việc

Thay vì phải lắp đặt nhiều thiết bị như máy chiếu, bảng trắng, màn hình trình chiếu, doanh nghiệp chỉ cần một chiếc tivi kết hợp với khung tương tác để phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau. Điều này giúp không gian làm việc gọn gàng, tiết kiệm diện tích lắp đặt, đặc biệt là với các văn phòng nhỏ.

Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp

Việc sử dụng khung tương tác giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp, hiện đại trong các cuộc họp, gặp gỡ đối tác, khách hàng. Một phòng họp có ứng dụng công nghệ hiện đại sẽ lấy được thiện cảm, ấn tượng tốt trong mắt họ, giúp nâng cao niềm tin với doanh nghiệp. 

Dễ dàng nâng cấp và tiết kiệm chi phí

Với khung tương tác chỉ cần tận dụng tivi có sẵn để tiết kiệm rất nhiều chi phí bỏ ra đầu tư. Hơn nữa, khung tương tác có thể dễ dàng nâng cấp hoặc thay đổi khi cần thiết.

Khung tương tác doanh nghiệp có thể ứng dụng cho văn phòng, phòng họp như thế nào?

Trong các buổi họp nội bộ

Các cuộc họp nội bộ sẽ trở nên hiệu quả hơn nhờ vào khả năng trình chiếu tài liệu, ghi chú, chỉnh sửa, phác họa ý tưởng, hỗ trợ brainstorming ngay tại chỗ, và tối ưu quy trình làm việc nếu sử dụng khung tương tác trong phòng họp.

Trong đào tạo nhân viên

Tương tự như việc sử dụng khung trong phòng họp, việc đào tạo training cũng dễ dàng khi bạn hoàn toàn có thể viết, vẽ, trình bày nội dung trên màn hình, giúp nhân viên dễ dàng theo dõi và tham gia tương tác tại chỗ.

Trong tiếp khách và ký kết hợp đồng

Không chỉ là công cụ thông minh giúp trình bày dự án, hợp đồng với khách hàng mà nó còn thể hiện sự chuyên nghiệp, chỉnh chu khi tiếp đón khách hàng, đối tác. Nhờ đó mà khách hàng tin tưởng và ký kết hợp đồng nhanh chóng hơn.

Tiêu chí chọn khung tương tác phù hợp cho doanh nghiệp

• Chọn khung tương tác có kích thước phù hợp với không gian văn phòng, phòng họp.

• Khả năng tương thích với các phần mềm văn phòng, hệ điều hành mà doanh nghiệp đang sử dụng.

• Khung tương tác có độ nhạy cao, thao tác mượt mà và chính xác.

• So sánh giá thành giữa các nhà cung cấp và tham khảo tính năng để chọn được sản phẩm phù hợp với ngân sách doanh nghiệp.