Máy Tính Tiền Cầm Tay Có Gì Khác So Với Máy Pos Cố Định ?

Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ như hiện nay, các doanh nghiệp nói chung cũng như các cửa hàng bán lẻ nói riêng, các quán cà phê, buôn bán kinh doanh sản phẩm dịch vụ đều cần đến thiết bị hỗ trợ thanh toán thông minh, tích hợp nhiều chức năng để tối ưu hóa quy trình vận hành bán hàng. Hai thiết bị phổ biến hiện nay là máy tính tiền cầm tay và máy POS cố định. Vậy hai loại máy này có gì khác nhau? Loại nào phù hợp hơn với nhu cầu kinh doanh của bạn? Hãy cùng Simpletech tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Máy tính tiền cầm tay là gì?

Máy tính tiền cầm tay là thiết bị hỗ trợ thanh toán nhỏ gọn, có thể mang theo dễ dàng di chuyển và sử dụng thuận lợi ở nhiều địa điểm khác nhau. Loại máy này thường được tích hợp các tính năng như:

• In hóa đơn ngay trên thiết bị 

• Sử dụng kết nối Wifi, 4G 

• Hỗ trợ thanh toán qua nhiều hình thức thanh toán (thẻ ngân hàng, mã QR, ví điện tử)

• Dễ dàng mang theo bên mình, phù hợp với các mô hình kinh doanh có tính linh động cao như quán cà phê, nhà hàng, dịch vụ giao hàng tận nơi…

Máy POS cố định là gì?

Máy POS cố định là thiết bị thanh toán được đặt cố định tại quầy thu ngân, thiết bị này được kết nối trực tiếp với hệ thống bán hàng. Đặc điểm của máy POS cố định bao gồm:

• Màn hình lớn, hiển thị rõ ràng các thông tin

• Được kết nối trực tiếp với máy in hóa đơn, có ngăn kéo đựng tiền

• Hỗ trợ thanh toán với nhiều hình thức như thẻ ngân hàng, quét mã vạch, quản lý tồn kho…

• Phù hợp với cửa hàng bán lẻ, siêu thị, trung tâm thương mại có số lượng tiếp xúc với khách lớn lớn

So sánh máy tính tiền cầm tay và máy POS cố định

Thiết kế và tính di động

Nhìn chung, máy tính tiền cầm tay được đánh giá là linh hoạt hơn, phù hợp với mô hình kinh doanh nhỏ lẻ hoặc kinh doanh mang tính di động nhiều, trong khi đó thì máy POS cố định thường được sử dụng dành cho các cửa hàng lớn, các trung tâm thương mại mang tính tiếp xúc và hoạt động trao đổi buôn bán số lượng khách hàng lớn với tần suất thanh toán cao, cần có hệ thống quản lý bán hàng chuyên sâu.

Chức năng và tính năng thanh toán

Máy POS cố định thường có khả năng kết nối với các hệ thống quản lý bán hàng lớn, giúp ích rất nhiều cho việc theo dõi doanh thu, hàng tồn kho tốt hơn là máy pos cầm tay mini. Máy tính tiền cầm tay sẽ thiên về sự tiện lợi và tính linh hoạt cho tuỳ loại mô hình kinh doanh.

Đối tượng sử dụng phù hợp

• Máy tính tiền cầm tay phù hợp với:

  • Quán cà phê, nhà hàng có mô hình phục vụ tại chỗ

  • Nhân viên giao hàng chuyển phát nhanh cần mang theo thiết bị thanh toán

  • Các doanh nghiệp nhỏ, mang tính di động, không có không gian vị trí kinh doanh cố định

• Máy POS cố định phù hợp với:

  • Siêu thị, cửa hàng bán lẻ lớn, mall

  • Cửa hàng tiện lợi, shop thời trang, chuỗi cà phê

  • Doanh nghiệp cần tích hợp hệ thống quản lý chuyên nghiệp

Nên chọn máy tính tiền cầm tay hay máy POS cố định?

Việc nên chọn máy tính tiền loại nào sẽ tùy vào nhu cầu kinh doanh để có thể lựa chọn loại máy phù hợp:

• Nếu bạn cần sự linh hoạt, dễ dàng mang theo để thanh toán ở nhiều nơi, hãy chọn máy tính tiền cầm tay.
• Nếu bạn cần một hệ thống quản lý bán hàng chuyên sâu, kết nối với kho hàng, thuận tiện trong việc quản lí vận hành thì nên sử dụng máy POS cố định.
• Một số cửa hàng có thể kết hợp cả hai loại máy để tối ưu trải nghiệm khách hàng và quản lý kinh doanh hiệu quả hơn.

Kết luận

Cả máy tính tiền cầm tay và máy POS cố định đều có những ưu và nhược điểm riêng tuỳ vào nhu cầu và mục đích sử dụng của doanh nghiệp mà từng loại máy sẽ phù hợp với từng mô hình kinh doanh khác nhau. Việc lựa chọn thiết bị phù hợp sẽ giúp bạn và cửa hàng của bạn nâng cao hiệu quả bán hàng, gia tăng khả năng quản lý, tối ưu trải nghiệm khách hàng và vận hành kinh doanh dễ dàng hơn.

Hy vọng bài viết này Simpletech đã giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai loại máy và đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp của mình. Nếu bạn đang tìm kiếm một máy tính tiền cầm tay hoặc máy POS cố định, hãy tham khảo các dòng máy uy tín trên thị trường để đảm bảo được hiệu quả sử dụng lâu dài.