Nên chọn khung cảm ứng nào cho phòng họp văn phòng công ty?

Sử dụng công cụ hỗ trợ làm việc giúp nâng cao năng suất nhân viên là điều mà các doanh nghiệp đang áp dụng, để tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp, trong đó trang bị khung cảm ứng là một xu hướng đang phổ biến và được quan tâm. Tuy nhiên, để lựa chọn được sản phẩm phù hợp, doanh nghiệp cần xem xét nhiều yếu tố khác nhau. Trong bài viết này, Simpletech sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc nên chọn khung cảm ứng nào cho phòng họp văn phòng nhé! 

Chức năng cơ bản của khung cảm ứng phòng họp

Khung cảm ứng phòng họp là thiết bị có chức năng động đáo, giúp tận dụng màn hình tivi, máy chiếu tại văn phòng, phòng họp thành màn hình có thể tương tác, cảm ứng được, giúp cho việc hội họp, báo cáo hay thuyết trình trở nên trực quan và thuận tiện hơn. Một số chức năng cơ bản của khung cảm ứng dành cho phòng họp có thể bao gồm:

• Cảm ứng đa điểm: Đây là chức năng khá cần thiết cho phòng họp vì cuộc họp công ty thường có rất nhiều nhân viên tham gia. Vậy nên, nếu có tính năng cho phép nhiều người cùng có thể thao tác trên màn hình cùng lúc, sẽ tăng hiệu quả làm việc nhóm hơn, dễ dàng đóng góp ý kiến một cách trực tiếp và nhanh chóng hơn. 

• Viết, vẽ, ghi chú, thao tác đa dạng: Đây là tính năng giúp việc trình bày ý tưởng một cách trực quan, bạn hoàn toàn có thể viết chữ, vẽ sơ đồ, viết ra kế hoạch hay thực hiện các thao tác cơ bản như zoom, kéo thả, di chuyển, chạm, vuốt,...

• Tương thích với nhiều thiết bị: Khung tương tác có thể dễ dàng kết nối với các thiết bị ngoại vi như máy tính, laptop, loa phát, bảng điện tử,...Ngoài ra, nếu văn phòng có nhiều loại màn hình, máy chiếu cùng kích thước cũng có thể tận dụng một khung cảm ứng cũng có thể sử dụng tốt được tính năng tương tác và tiết kiệm được khá nhiều ngân sách.

• Điều khiển từ xa: Dễ dàng quản lý nội dung trình chiếu, nâng cao hiệu suất cuộc họp.

Lý do nên chọn khung cảm ứng cho phòng họp văn phòng công ty

Nâng cao hiệu suất làm việc

Đây có lẽ là lý do chính mà nhiều chủ doanh nghiệp hiện nay quan tâm, nâng cao năng suất làm việc mang lại hiệu quả to lớn trong việc góp phần xây dựng công ty. Do vậy, chủ doanh nghiệp nên đầu tư vào việc ứng dụng các công nghệ hiện đại vào cách vận hành, làm việc để mang lại sự tiện lợi, nhanh chóng và trơn tru hơn trong quy trình làm việc, khiến năng suất tăng lên vượt bật. Khung cảm ứng lắp đặt trong phòng họp sẽ giúp việc trình bày, chia sẻ dữ liệu, báo cáo và thảo luận đưa ra ý tưởng, giải pháp trở nên trực quan hơn, dễ hiểu và cho nhân viên dễ nắm bắt, từ đó giúp nâng cao hiệu suất làm việc của nhóm.

Tối ưu hóa trải nghiệm họp

Nhiều cuộc họp tại công ty là nguyên nhân khiến đa số nhân viên văn phòng trở nên áp lực, chán nản, dẫn đến làm việc kém năng suất vì không cảm thấy hứng thú. Nhưng khung cảm ứng sẽ là giải pháp mới mẻ, giúp cuộc họp trở nên thú vị hơn nhờ trải nghiệm tương tác sinh động, tiện lợi, dễ dàng đưa ra ý tưởng, giảm bớt sự phụ thuộc vào giấy tờ, cải thiện sự tập trung và từ đó mang lại hiệu quả trong các buổi họp.

Thể hiện sự chuyên nghiệp

Tính chuyên nghiệp là nền tảng để xây dựng hình ảnh của công ty trong mắt đối tác và khách hàng. Sự chỉnh chu, hiện đại trong việc đầu tư nâng cao chất lượng làm việc cho khách hàng thấy rằng sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp, từ đó khách hàng có cái nhìn thiện cảm, đánh giá cao và dễ dàng đưa ra quyết định hợp tác hơn. 

Cách chọn khung cảm ứng phù hợp cho phòng họp

Kích thước màn hình phù hợp

Hãy kiểm tra màn hình hay máy chiếu tại có văn phòng có kích thước là bao nhiêu. Điều này rất quan trọng khi chọn khung tương tác cho phòng họp, bạn phải chọn một khung cảm ứng có kích thước tương thích để khi lắp đặt khung lên màn hình được chắc chắn, vừa vặn. Nếu màn hình quá nhỏ thì bạn cũng có thể cân nhắc mua thêm màn hình kích thước lớn hơn và lắp đặt khung tương tác để phù hợp với số lượng thành viên tham gia trong phòng họp.  Các kích thước của khung cảm ứng hiện nay rất đa dạng lên đến 100 inch, do vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm chọn được khung phù hợp. 

Đảm bảo tính tương thích với các thiết bị khác

Kiểm tra khả năng kết nối của khung cảm ứng với màn hình, máy tính, hệ thống âm thanh, cáp HDMI, USB, các phần mềm văn phòng như Microsoft Office, đồ họa, viết vẽ và phần mềm trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams, Google Workplaces để phục vụ cho công việc văn phòng hay các buổi họp nhóm trong phòng họp được hiệu quả. 

Tính năng tương tác của khung

Đây là tính năng quan trọng nhất mà bạn muốn sử dụng khi lắp đặt khung cảm ứng cho phòng họp do vậy đừng nên bỏ qua việc kiểm tra nó. Hãy thử kiểm tra bằng cách thao tác thử trên màn hình như kéo thả, vuốt chạm, zoom, xóa, chạm bằng nhiều ngón tay để xem khung màn hình có hoạt động tốt và mượt mà không.

Lợi ích của khung cảm ứng phòng họp trong văn phòng công ty

• Tăng tính tương tác và tham gia đóng góp ý tưởng giữa các thành viên.

• Giúp trình bày, thuyết trình, báo cáo, trực quan hơn 

• Tiết kiệm thời gian họp nhờ việc mọi người có thể thao tác đồng thời, ghi chú ngay trên màn hình, làm hiệu suất làm việc tăng lên, giúp cuộc họp diễn ra nhanh chóng

• Hỗ trợ làm việc trên các phần mềm văn phòng, trực tuyến hiệu quả hơn

• Tạo không khí họp bớt căng thẳng, không áp lực, tạo sự hứng thú, thoải mái cho nhân viên

Khung cảm ứng phù hợp nhất cho phòng họp văn phòng công ty

Hiện nay, có rất nhiều dòng khung cảm ứng phổ biến như khung cảm ứng Gaoke, khung cảm ứng Boxlight, khung cảm ứng Greentouch, khung cảm ứng iBoard. Mỗi loại khung sẽ có những đặc điểm khác nhau phù hợp với nhu cầu. Chúng tôi gợi ý cho bạn dòng khung cảm ứng Gaoke cho phòng họp vì đây là thương hiệu được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhờ vào những ưu điểm vượt trội:

• Công nghệ cảm ứng hồng ngoại tiên tiến: Độ nhạy cao, phản hồi nhanh, không trễ, cảm ứng mượt mà và hỗ trợ đa điểm 10-40 điểm chạm.

• Thiết kế chắc chắn, bền bỉ: Khung nhôm sơn tĩnh điện cao cấp, bền bỉ, giúp tăng tuổi thọ và chống va đập tốt nhờ tùy chọn tích hợp cả kính cường lực.

• Tương thích đa nền tảng, thiết bị: Dễ dàng kết nối với Windows, Android, macOS, Linux là những hệ điều hành quen thuộc tại văn phòng. Ngoài ra, khung tương tác này còn tương thích với đa dạng thiết bị khác nhau như màn hình, tivi, máy chiếu, loa, hay các phần mềm soạn thảo, văn phòng.

• Hỗ trợ cả kích thước lớn: Khung cảm ứng Gaoke thiết kế đa dạng kích thước lên đến 100 inch, đáp ứng nhu cầu phòng họp quy mô lớn.

• Dễ dàng lắp đặt và bảo trì: Thiết kế gọn nhẹ, dễ tháo lắp giúp tiết kiệm chi phí bảo trì.

Giá thành và chi phí lắp đặt khung cảm ứng cho phòng họp

Giá khung cảm ứng dành cho phòng họp phụ thuộc vào kích thước, thương hiệu, nhà sản xuất, gói bảo hành, tính năng đi kèm. Trung bình, giá có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng tùy theo chương trình khuyến mãi hiện có của nhà cung cấp. Chi phí lắp đặt cũng tùy thuộc vào loại khung và yêu cầu kỹ thuật của doanh nghiệp.

Sau bài viết trên, chắc chắn bạn đã hiểu vì sao doanh nghiệp nên đầu tư vào khung cảm ứng cho phòng họp, văn phòng rồi đúng không? Nếu doanh nghiệp bạn đang có nhu cầu sử dụng khung cảm ứng, hãy liên hệ với Simpletech để được tư vấn báo giá nhé.