Hướng Dẫn Tra Cứu Hồ Sơ Hộ Chiếu Online - Nhanh Chóng, Chính Xác Nhất

TRƯƠNG THỊ TUYẾT KHOA
Th 2 24/04/2023
Nội dung bài viết
Hộ chiếu là một trong những giấy tờ quan trọng nhất để du lịch hoặc công tác ở nước ngoài. Tuy nhiên, trong quá trình xin cấp hộ chiếu hoặc sử dụng, có thể bạn cần phải tra cứu thông tin hồ sơ hộ chiếu của mình. Việc này có thể giúp bạn biết được tình trạng xử lý hồ sơ, tính hợp lệ của hộ chiếu hay cập nhật thông tin cá nhân mới. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về cách tra cứu hồ sơ hộ chiếu và các câu hỏi thường gặp liên quan đến chủ đề này.
 

Hồ sơ hộ chiếu là gì

 

Hồ sơ hộ chiếu là tài liệu chứng minh danh tính và quốc tịch của người có nhu cầu đi du lịch hoặc công tác ra nước ngoài. Hồ sơ hộ chiếu bao gồm thông tin cá nhân của chủ hộ chiếu, bao gồm họ và tên, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, hình ảnh chụp mặt và các thông tin khác liên quan đến việc xác minh danh tính của chủ hộ chiếu.
 
Hồ sơ hộ chiếu được yêu cầu để đăng ký cấp hộ chiếu, và thông thường bao gồm đơn xin cấp hộ chiếu, bản sao giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân, hình ảnh chụp mặt, và các khoản phí liên quan đến việc xử lý hồ sơ và cấp hộ chiếu. Hồ sơ hộ chiếu là tài liệu rất quan trọng và phải được bảo mật và lưu trữ một cách an toàn để đảm bảo sự bảo vệ thông tin cá nhân của chủ hộ chiếu.
 

tra cứu hồ sơ hộ chiếu

Hồ sơ hộ chiếu là gì
 

Khi nào cần tra cứu hồ sơ hộ chiếu

 

Bạn có thể cần tra cứu hồ sơ hộ chiếu trong các trường hợp sau:
 
  • Để kiểm tra tình trạng xử lý hồ sơ hộ chiếu: Nếu bạn đã nộp đơn xin cấp hộ chiếu và muốn biết tình trạng xử lý của hồ sơ của mình, bạn có thể tra cứu thông tin này trên trang web của cơ quan cấp hộ chiếu.
  • Để xác minh tính hợp lệ của một hộ chiếu: Nếu bạn muốn xác minh tính hợp lệ của một hộ chiếu, bạn có thể tra cứu thông tin này trên trang web của cơ quan cấp hộ chiếu hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan này
  • Để cập nhật thông tin hồ sơ hộ chiếu: Nếu bạn cần cập nhật thông tin hồ sơ hộ chiếu của mình, ví dụ như thay đổi địa chỉ hoặc thông tin liên hệ, bạn có thể tra cứu thông tin hồ sơ hộ chiếu của mình để cập nhật thông tin này.
  • Để đảm bảo rằng thông tin của bạn đã được cập nhật đầy đủ và chính xác: Tra cứu hồ sơ hộ chiếu thường được sử dụng như một cách để đảm bảo rằng thông tin cá nhân của bạn đã được cập nhật đầy đủ và chính xác, và không có bất kỳ thông tin sai sót nào có thể ảnh hưởng đến việc sử dụng hộ chiếu của bạn.
 

02 Cách Tra Cứu Hồ Sơ Hộ Chiếu Nhanh Nhất

 

Tra Cứu Hồ Sơ Hộ Chiếu Tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh

Bạn có thể đến trực tiếp tại cơ quan cấp hộ chiếu để tra cứu thông tin hồ sơ hộ chiếu của mình. Bạn cần mang theo giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước hoặc giấy chứng minh nhân dân và số hộ chiếu để cung cấp thông tin cho nhân viên tại cơ quan cấp hộ chiếu.

Một số địa chỉ của Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
 
  • Tại Hà Nội: Số 44 Yết Kiêu, quận Hà Đông 
  • Tại Hồ Chí Minh: Số 333-335 Nguyễn Trãi, phường 7, quận 5 
  • Tại Đà Nẵng: Số 7 Lê Đình Dương, quận Hải Châu 
  • Tại Hải Phòng: Số 22-24 Trần Nguyên Hãn, quận Ngô Quyền 
  • Tại Cần Thơ: Số 61 Đường 30/4, quận Ninh Kiều

tra cứu hồ sơ hộ chiếu

Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh
Tìm hiểu về các dòng máy Kiosk tra cứu thông tin 

Tra Cứu Hồ Sơ Hộ Chiếu Qua Mạng Online

Ngoài cách tới trục tiếp tại Cơ Quan cấp hộ chiếu, để tiết kiệm thời gian và nhanh chóng thì bạn có thể chọn hình thức tra cứu hồ sơ hộ chiếu qua mạng Website online. Nhiều cơ quan cấp hộ chiếu cung cấp dịch vụ tra cứu trực tuyến trên trang web của họ. Bạn cần truy cập vào trang web và nhập các thông tin yêu cầu như số hộ chiếu hoặc mã số đăng ký để tra cứu thông tin hồ sơ hộ chiếu.
 

tra cứu hồ sơ hộ chiếu

Truy cập đường link: http://xnc-congan.hochiminhcity.gov.vn/
  • Bước 2: Bạn kéo xuống, chọn mục "TRA CỨU KẾT QUẢ HỒ SƠ XUẤT NHẬP CẢNH QUA MẠNG"

tra cứu hồ sơ hộ chiếu

Chọn mục "TRA CỨU KẾT QUẢ HỒ SƠ XUẤT NHẬP CẢNH QUA MẠNG"
  • Bước 3: Bạn nhập Mã số truy cập hoặc Biên nhận sau đó bấm nút "Tra Cứu"
  • Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị trên màn hình cho bạn.
 

Thủ tục làm lại sổ hộ chiếu thực hiện như thế nào?

 

Trường hợp Cấp Lại Do thất lạc, hư hỏng hoặc bị mất

 
  • Bước 1: Công dân nộp đơn trình báo về việc làm mất, thất lạc, hư hỏng hộ chiếu đến cơ quan xuất nhập cảnh. Trong đơn trình báo cần nêu rõ thời gian và lý do làm mất, thất lạc, hư hỏng hộ chiếu và các thông tin cần thiết khác.
  • Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại sổ hộ chiếu bao gồm:
  1. Ảnh chân dung kích thước 4 x 6 cm, đáp ứng các điều kiện sau: Phông nền trắng, người chụp không đội mũ , không đeo kính, hướng mắt nhìn thắng, rõ ràng.
  2. Tờ khai theo mẫu  Có thể tham khảo tờ khai điện từ
  3. Giấy xác nhận của cơ quan xuất nhập cảnh về việc bị mất hộ chiếu hoặc trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc hộ chiếu còn thời hạn dưới 30 ngày thì nộp lại hộ chiếu đó.
  • Bước 3: Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, công dân nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh. Cơ quan này tiếp nhận hồ sơ và tiến hành giải quyết yêu cầu xin cấp lại sổ hộ chiếu. Công dân nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện.

Trường hợp xin cấp lại do hộ chiếu bị hết hạn

  • Bước 1: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ sau:
  1. Mẫu đơn xin cấp hộ chiếu phổ thông (Mẫu X01)
  2. Ảnh chân dung kích thước 4 x 6 cm, đáp ứng các điều kiện sau: Phông nền trắng, người chụp không đội mũ , không đeo kính, hướng mắt nhìn thắng, rõ ràng.
  3. Hộ chiếu đã hết hạn của bạn
  • Bước 2: Công dân chuẩn đầy đủ hồ sơ nêu trên thì nộp tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh Công an cấp tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.
Có một số trường hợp đặc biệt, mà công dân cần phải nộp trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh, hãy tham khảo xem bạn có thuộc các trường hợp sau không nhé:
  1. Người cần đi nước ngoài để chữa bệnh (cần có giấy tờ chỉ định của bệnh viện);
  2. Người có thân nhân ruột thịt ở nước ngoài gặp tai nạn, ốm đau, bệnh tật, chết hoặc có việc cần xuất cảnh gấp để giải quyết
  3. Cán bộ, công chức, viên chức, sỹ quan, hạ sỹ quan, công nhân viên trong Quân đội nhân dân và Công an nhân dân có nhu cầu xuất cảnh gấp, nếu có văn bản đề nghị của Thủ trưởng cơ quan, tổ chức nơi người đó đang làm việc
  4. Trường hợp khác khi có đủ căn cứ chứng minh rằng có lý do chính đáng, lý do cấp thiết thì Cục trưởng Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét, quyết định.
  • Bước 3: Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên, Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và tiến hành giải quyết yêu cầu xin cấp sổ hộ chiếu mới. Công dân nhận kết quả tại nơi đã nộp hồ sơ hoặc qua đường bưu điện.

Câu hỏi thường gặp về  "tra cứu hồ sơ hộ chiếu"

Dưới đây là một số câu hỏi thường gặp liên quan đến việc tra cứu hồ sơ hộ chiếu:
Câu hỏi: Làm thế nào để tra cứu hồ sơ hộ chiếu của tôi? 
Trả lời: Để tra cứu hồ sơ hộ chiếu của bạn, bạn cần truy cập trang web hoặc ứng dụng của cơ quan cấp hộ chiếu và cung cấp các thông tin yêu cầu như số hộ chiếu hoặc mã số đăng ký. 
 
Câu hỏi: Tôi cần gì để tra cứu hồ sơ hộ chiếu? 
Trả lời: Bạn cần có các thông tin cần thiết như số hộ chiếu, mã số đăng ký, tên, ngày tháng năm sinh và các thông tin cá nhân khác để tra cứu hồ sơ hộ chiếu. 
 
Câu hỏi: Làm thế nào để biết tình trạng xử lý hồ sơ hộ chiếu của tôi? 
Trả lời: Bạn có thể tra cứu tình trạng xử lý hồ sơ hộ chiếu của bạn trên trang web hoặc ứng dụng của cơ quan cấp hộ chiếu. 
 
Câu hỏi:Làm thế nào để cập nhật thông tin hồ sơ hộ chiếu của tôi? 
Trả lời: Bạn có thể tra cứu thông tin hồ sơ hộ chiếu của mình trên trang web hoặc ứng dụng của cơ quan cấp hộ chiếu và cập nhật thông tin cá nhân của mình. 
 
Câu hỏi: Làm thế nào để xác minh tính hợp lệ của hộ chiếu? 
Trả lời: Bạn có thể tra cứu thông tin về tính hợp lệ của hộ chiếu trên trang web hoặc ứng dụng của cơ quan cấp hộ chiếu hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan này để xác minh. 
 
Câu hỏi: Tôi có thể tra cứu hồ sơ hộ chiếu của ai đó không? 
Trả lời: Bạn không thể tra cứu thông tin hồ sơ hộ chiếu của ai đó nếu bạn không có sự cho phép của người đó hoặc không có quyền truy cập vào thông tin này. 
 
Câu hỏi: Tôi phải trả tiền để tra cứu hồ sơ hộ chiếu không? 
Trả lời: Thông thường, các cơ quan cấp hộ chiếu không yêu cầu phí cho việc tra cứu hồ sơ hộ chiếu. Tuy nhiên, nếu bạn muốn yêu cầu dịch vụ đặc biệt như xử lý hộ chiếu gấp, bạn sẽ phải trả phí cho các dịch vụ này.
 
 
Nội dung bài viết